今年9月起，莱西市档案馆将“村级档案规范化”升级为“新村治理数字化”，双山村成为首个试点。仅用两个月，档案“上云”、数据“跑路”、服务“升温”，一套“数字档案+乡村振兴”的莱西打法迅速出圈。

一、把“老账本”变成“新财富”

“档案不是尘封的纸片，是会说话的村庄记忆。”试点启动后，村干部、镇街档案员、社工和网格员同档案馆工作人员组成“采档小分队”。养老保险卷精确到缴费年月和领取金额，粮补卷细化到亩数和补贴额度，改厕卷附施工前后对比照片，累计采集养老、医疗、低保、粮补、改厕等10大类档案，时间跨度从2020年至今，按照年份逐页编码、逐件溯源，重新装盒整理，形成一条完整的民生数据链。

二、让“数据多跑路，群众少跑腿”

档案室新添扫描枪、高拍仪，100余卷、2000余页纸质档案全部数字化，形成“采集—审核—归档—利用”闭环，具备智能检索、分类统计、数据备份、权限管理四大功能。打开“社区一点通”后台，输入村民姓名，系统秒级检索，打印、盖章、存档一次完成，过去翻柜子平均半小时，现在最快两分钟。

三、让“小档案”托起“大民生”

把新村民生档案汇成“一张图”，养老、医疗、救助、补贴、道德积分、特色产业六块内容一屏显示。

养老提醒：档案员通过系统对全村60岁以上人员信息排序，到龄前30天进行提醒，免跑腿、不漏领。

医保结算：档案员为村民办理报销手续，提供医保缴费原始记录，3分钟完成镇级窗口快速结算。

特色产业：无核葡萄、蔬菜大棚、非遗“茶香鸡”建立“成长记录”，土壤酸碱度、棚内温度、饲料配比等数据信息直接指导田间管理，为品种改良、电商溯源、品牌溢价提供数据支持。

产业兴、百姓富、乡风和、治理美，档案室成了“最强大脑”，数据流成了“致富活水”，一张张电子档案正汇聚成乡村振兴的“数字引擎”。当数据与土地、资金、劳动力、技术一起流动，乡村的“智”治未来才刚刚启幕。