莱西市档案局、档案馆以优化档案资源结构，加强档案资源质量管控，促进档案管理提质增效为工作主线，坚持“深入调研树样板、靶向服务精指导、强化制度严审核”三擎联动的工作举措，高标准推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度落地见效，进一步夯实档案资源体系建设基础。

一、深入调研，把准“需求脉”，定制“施工图”

深入全市84家镇（街）、市直单位进行调研，梳理出档案门类与专业档案设置不清、科室归档范围条目表述模糊、档案保管期限划分随意等问题。以“试点先行、样板引路”为原则，选取市红十字会、夏格庄镇为试点，邀请专家“一对一”指导，形成《机关档案“三合一”制度编制指引》，细化7大门类档案的121项归档场景与期限标准，打造可参照的制度样板。

二、靶向发力，下沉“一线办”，破解“不会干”

创新“靶向服务”机制，组建“1名技术专家+1名业务骨干”的“双导师”服务队伍，对镇（街）、市直单位“分片包干”，按需提供“定制化”指导：解析职能科室归档范围条目的表述，专题指导保管期限划分，厘清专业档案、科技档案归档范围条目设置等。同时，通过专题培训、编印指南、在线指导等方式，帮助各单位精准提炼归档条款，实现“条款与事项、事项与期限”对应，推动制度编制效率大幅提升。

三、强化制度，筑牢“质量关”，拧紧“责任链”

建立“三级联审”制度，严把质量关，单位自审后，需经主管部门复审，莱西市档案局终审。围绕“精炼、准确、实用”目标进行逐项审核，重点检查分类方案是否覆盖全部职能、归档范围是否存在“应归未归”问题、要素书写是否符合国家相关规范，确保制度文本格式统一、要素齐全、逻辑严密，对不规范文本一律退回整改。

通过“调研—服务—审核”闭环管理，莱西市80%的机关事业单位已完成“三合一”制度编制及初审，预计2025年底前实现全覆盖。下一步，莱西市档案局、档案馆将持续强化督导检查和业务指导，推动“三合一”制度全面落地见效，为全市档案事业高质量发展提供坚强保障。